zrozumVAT.pl. Edukacja online, księgowość. Listopad 2025 do styczeń 2026.
Klient
zrozumVAT.pl (księgowość, KSeF)
Branża
Edukacja online B2B
Kanały
Meta Ads, webinar, AWS Lambda
Czas trwania
Listopad 2025 do styczeń 2026
Piotr Kępisty prowadzi zrozumVAT.pl, portal edukacyjny dla księgowych i biur rachunkowych. Specjalizuje się w szkoleniach z fakturowania, VAT i wdrażania KSeF (Krajowy System e-Faktur). Sprzedaje kursy online i organizuje webinary na żywo. Główny produkt to kurs “KSeF Opanowany” w cenie 2 495 PLN.
Grupę docelową stanowią główne księgowe, właścicielki biur rachunkowych i osoby odpowiedzialne za wdrożenie KSeF w firmach.
Piotr przyszedł z konkretnym celem. Zebrać jak najwięcej osób na webinar o KSeF, a następnie sprzedać kurs. Wcześniej prowadził kampanie samodzielnie, ale nie miał systemu monitoringu ani automatycznej optymalizacji.
Reklamy działały, ale bez kontroli. Nikt nie sprawdzał wyników co 24 godziny. Nikt nie wyłączał słabych kreacji automatycznie. Budżet się kręcił, ale nikt nie wiedział które reklamy generują zapisy, a które przepalają pieniądze.
Podszedłem do tego dwuetapowo.
Pierwszy etap (listopad 2025). Kampania budująca listę mailingową. Cel to zebranie bazy subskrybentów zainteresowanych tematem KSeF, zanim ogłosimy datę webinaru.
Drugi etap (grudzień 2025 do styczeń 2026). Kampania rejestracyjna na konkretny webinar z datą. Cel to maksymalna liczba zapisów przy jak najniższym koszcie za lead.
Do obu kampanii użyłem zautomatyzowanego systemu opartego na AWS Lambda i DynamoDB. System codziennie sprawdza wyniki każdej reklamy, wyłącza te które przekraczają ustalony koszt za lead i skaluje budżet na tych które działają. Raport przychodzi mailem o 6:00 rano.
Kreacje reklamowe (grafiki i rolki video) generowałem przy pomocy AI. Testowałem różne hooki, kąty komunikacyjne i formaty. System pozwala wrzucić kilkanaście wariantów naraz i szybko zobaczyć co działa.
Pierwsza kampania trwała 14 dni (5 do 19 listopada 2025). Budżet: 11 424 PLN.
Leadów
Koszt za lead
CTR
Konwersja LP
Ponad 77% osób, które kliknęły w reklamę, zostawiło maila na stronie. Standardowo konwersja na landing page to 20 do 40%. Tutaj prawie dwukrotnie więcej.
Testowałem kilka kreacji video i grafik statycznych. Jedna zdominowała wszystko.
Rolka video z hookiem “Uważaj na najpopularniejszą strategię wdrożenia KSeF. To pułapka.” wygenerowała 1 584 leady. To 95% wszystkich leadów z jednej kreacji.
Koszt za lead na tej kreacji wynosił 6,72 PLN przy konwersji 59%. Nie najniższy CPL w kampanii, ale wolumen był tak duży, że to ona zjadła większość budżetu.
Najniższy CPL miała inna rolka (5,46 PLN), ale wygenerowała tylko 14 leadów. Za mały wolumen żeby skalować.
Grafika statyczna z paradoksalnym hookiem “Dlaczego WARTO popełniać błędy w pierwszym roku KSeF?” miała najwyższą konwersję ze wszystkich kreacji: 78,18%. Ale budżet na nią był mały, więc wygenerowała 43 leady.
Trzy zestawy reklam. Jeden z nich okazał się dużo lepszy od reszty, ale dostał najmniejszy budżet.
| Zestaw | Leady | CPL | Udział budżetu |
|---|---|---|---|
| Fanpage + strona + lista mailingowa | 191 | 4,56 PLN | 7,6% |
| Lookalike (podobni odbiorcy) | 765 | 6,52 PLN | 43,7% |
| FinancialAccounting (zainteresowania) | 713 | 7,80 PLN | 48,7% |
Zestaw “fanpage + strona + lista” miał CPL o 30% niższy niż reszta, ale dostał niespełna 8% budżetu. W drugiej kampanii przesunąłem na niego więcej pieniędzy.
Druga kampania ruszyła 20 grudnia i trwała do 17 stycznia 2026 (dnia webinaru).
Leadów z reklam
Koszt za lead
Budżet
Koszt za lead spadł z 5,28 PLN do 3,04 PLN. Prawie o połowę. Wchodziłem z wiedzą z pierwszej kampanii. Wiedziałem które kreacje działają, które grupy odbiorców reagują i jaki komunikat rezonuje.
Najlepsza kreacja w tej kampanii to rolka “Księgowa, sto webinarów”, która wygenerowała 1 881 leadów. Trzy najlepsze kreacje odpowiadały za ponad 70% wszystkich zapisów.
Webinar odbył się 14 stycznia 2026 o godzinie 10:00. Trwał 90 minut (wykład plus Q&A).
| Źródło | Zapisów | Udział |
|---|---|---|
| Reklamy Meta | 4 027 | 90,3% |
| Newsletter (istniejąca baza) | 402 | 9,0% |
| Strona internetowa (organic) | 170 | 3,8% |
| Razem | 4 460 | 100% |
Zapisanych
Unikalni widzowie
Frekwencja
Peak viewers
75% frekwencji to wynik wyraźnie powyżej normy. W branży edukacyjnej standardowy show-up rate na darmowych webinarach to 30 do 40%. Tutaj trzy z czterech zapisanych osób faktycznie się pojawiły.
Podsumowanie
Budżet łączny
Leadów łącznie
Avg CPL
Frekwencja
Dwie kampanie, trzy miesiące, jeden webinar. Średni koszt zapisu na webinar wyniósł 3,66 PLN. Przy 7 799 leadach to baza, która generuje sprzedaż jeszcze długo po samym webinarze.
Komunikat “uważaj, to co robisz jest błędne” zadziałał dużo lepiej niż “oto szansa” czy “dołącz do nas”. Rolka z takim hookiem wygenerowała 95% leadów w pierwszej kampanii.
“Dlaczego WARTO popełniać błędy” miał konwersję 78%. Tytuł wywoływał ciekawość i skłaniał do kliknięcia.
Najpierw lista, potem webinar. W drugiej rundzie wchodziłem z danymi, nie na ślepo. Wiedziałem które kreacje i grupy działają.
Robił jedną rzecz. Zbierał maile. Jedno pole, zero rozproszeń. To dwukrotnie powyżej standardu w branży.
Co mówią klienci
Grzegorz pomógł mi w montażu filmów, w przygotowaniu tematów na bloga, stworzeniu harmonogramu publikacji w social media i planu dystrybucji tworzonych treści. Grzegorz to konkretny gość, dotrzymuje terminów i ma ogromną wiedzę z zakresu marketingu.
Współpraca z Grzegorzem przebiega wzorowo. Od pierwszego kontaktu szczegółowo bada potrzeby i dopasowuje odpowiednią kampanię. Jest pomocny na każdym kroku, w stałym kontakcie i na bieżąco reaguje na problemy.
Grzegorz pomógł mi zaprojektować skuteczną kampanię w Meta. Zadbał nie tylko o optymalizację kampanii, ale doradzał też w powiązanych kwestiach marketingowych i podpowiadał, co można ulepszyć.
